Фискальный накопитель — устройство, обеспечивающее шифрование и защиту сведений о расчетах контрольно-кассового оборудования. Выполняет запись и последующее хранение некорректируемых фискальных данных. С 2017 года обязателен для применения в составе кассовых аппаратов.

Фискальный накопитель ФН-1.1 на 13/15 месяцев рекомендован для использования в составе контрольно-кассового оборудования владельцами бизнеса (ИП), применяющими различные схемы налогообложения — «упрощенку», ЕНВД и ПСН при временном характре работы ( кпримеру, из-за сезонности или ограничений по сроку аренды помещений). Но его обязаны использовать в составе ККТ те пользователи (ИП или ЮЛ), которые осуществляют торговлю подакцизным товаром, находятся на основной системе налогообложения или сочетают эту систему с другими видами налогообложения, осуществляют деятельность без передачи данных в ИФНС (работают автономно).
Срок фискального накопителя истекает через 13/15 месяцев, после чего потребуется замена устройства.

Фискальный накопитель ФН-1.1 на 36 месяцев обязателен для использования в составе контрольно-кассового оборудования владельцами бизнеса (ИП или ЮЛ), применяющими УСН, ЕНВД, ПСН.

Срок фискального накопителя истекает через три года, после чего потребуется замена устройства.

Замена фискального накопителя кажется на первый взгляд простой задачей, которая по силам простому пользователю, однако это не совсем так. При замене фискального накопителя возникает возможность повреждения пломбы на корпусе кассы, что неминуемо ведёт к аннулированию гарантии на ваш кассовый аппарат, к тому же неправильный ввод в эксплуатацию ФН может привести к его гибели, и вам придётся повторно покупать это недешёвое техническое устройство.

 При наличии договора на сервисное обслуживание, стоимость услуги по замене накопителя, включая стоимость ФН:

- замена ФН на 13 месяцев  - 9 500,00 рублей.

- замена ФН на 15 месяцев - 10 000,00 рублей.

- замена ФН на 36 месяцев - 14 000,00 рублей.

Что входит в услугу по замене ФН:

  • Закрытие архива ФН
  • Отправка отчетов о закрытии архива в ФНС
  • Переустановка фискального накопителя
  • Формирование файла и его оптравка в ИФНС (при автономном режиме работы ККТ. Стоимость услуги - 700,00 рублей)

Порядок замены фискального накопителя

Для замены фискального накопителя необходимо выполнить следующие действия:

  1. Закрыть архив ФН в драйвере онлайн-кассы;
  2. Отправить отчет о закрытии ФН в ОФД;
  3. Переустановить ФН;
  4. При необходимости обновить прошивку кассы;
  5. При необходимости обновить кассовую программу;
  6. Перерегистрировать онлайн-кассу в ФНС с новым ФН;
  7. Приобрести контракт с ОФД на год или 3 года (оплатить стоимость промо кода).

Только после этого можно продолжать работать на онлайн-кассе!

Мы гарантируем вам качество установки, а при ошибке по нашей вине установим новый ФН бесплатно!

В каких случаях нужна замена ФН?

  • Истек законодательный срок действия

Срок функционирования фискальных накопителей отличаются в зависимости от системы налогообложения бизнеса. Существуют устройства со временем эксплуатации 13,15 или 36 месяцев, по истечении которых блокируется память устройства, и пробивать чеки по онлайн-кассе становится невозможным. Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.

Часто в прошивке онлайн-кассы предусмотрена опция, предупреждающая пользователя о необходимости скорой замены ФН по истечении срока его эксплуатации за 1-2 месяца. Но в силу возможного дефицита фискальных накопителей на рынке рекомендуется вести «ручной» учет срока эксплуатации ФН и приобретать запасные устройства (или хотя бы осуществлять предзаказ на их поставку) еще раньше.

  • Переполнилась внутренняя память устройства

Как правило, в ПО онлайн-кассы есть опции для мониторинга заполненности памяти ФН и оповещения пользователя о том, что данный ресурс накопителя заканчивается. Подсчитав динамику заполнения памяти ФН, нужно подобрать момент для заблаговременной покупки запасного устройства.

  • Фискальный накопитель вышел из строя

При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.

  • Изменился владелец онлайн-кассы, в которую вставлен ФН

Один накопитель может быть применен только одним налогоплательщиком (который идентифицируется по ИНН) — это однократная запись в ФН. Отметим, что если касса передана в обособленное подразделение, то речи о смене владельца не идет, поскольку ИНН у головного офиса и у подразделения будет одинаковый.

  • Заводской номера в паспорте не соответствует номеру в электронной памяти устройства

Фискальный накопитель позволяет однократно указать эту информацию при постановке онлайн-кассы на учет. Поэтому при указании неверного номера потребуется замена ФН. Так что стоимость такой ошибки при регистрации ККТ эквивалентна стоимости покупки нового устройства.

Самостоятельно выполняя процедуру замены ФН, всегда помните о том, что архив ФН должен быть закрыт корректно, активизация нового ФН и  действия в личном кабинете ИФНС должны быть произведены согласно установленных требований. В противном случае вы рискуете испортить ФН и, как следствие остановить продажи на своей торговой точке. Помимо этого придётся повторно приобретать новый ФН и возможно оплатить штраф ИФНС.

Доверьте процедуру замены фискального накопителя нашим специалистам, имеющим большой опыт в подобных вопросах.